Assistent Vastgoedbeheer 'allround administratief, organisatorisch en klantcontact' - Amsterdam

Zoek je een allround administratieve en organisatorische functie met veel externe telefonische contacten? Wil je werken in een kleine professionele organisatie waar je de ruimte krijgt om jouw werk zelfstandig te doen?

Is jouw antwoord JA, dan hebben wij de ideale baan voor jou!

Wij, het team van Vinken Vastgoed, zoeken een nieuwe collega voor de functie van Assistent Vastgoedbeheer. De baan is voor 24-32 uur. De werklocatie is Amsterdam Nieuw West.

Ons team bestaat uit 12 mensen. We werken samen, zonder hiërarchie, aan het beheer van het vastgoed van onze klanten. Het beheer van vastgoed heeft veel verschillende aspecten en dat maakt ons werk heel gevarieerd. Het fijne van werken in een klein team is dat je direct resultaat ziet van jouw werkzaamheden en dat de beslislijnen kort zijn.

Wat ga je doen als Assistent Vastgoedbeheer?

Je wordt de ondersteuner van de 3 collega's die zich bezighouden met technische aspecten zoals onderhoud en projectontwikkeling. Je doet ook werkzaamheden voor de financiële administratie. Je hebt vaste taken maar er is altijd ruimte om meer op te pakken binnen een kleine organisatie als die van ons. In grote lijnen kan je zeggen dat jij verantwoordelijk wordt voor een goede beheersing van het proces rondom het onderhoud van het vastgoed. Dit omvat administratieve taken en uitstekende communicatie met externe partijen zoals huurders en leveranciers.

Meer concreet is dit wat je gaat doen.

• Contacten met huurders en met leveranciers.
• Onderhouds-opdrachten aanmaken en versturen i.o.v. afdeling techniek.
• Het hebben van een helder overzicht van alle uitstaande opdrachten en het bewaken van de voortgang en het bijwerken van nieuwe informatie.
• Facturen inclusief opdrachten controleren en klaarmaken t.b.v. administratie.
• Follow up verzekeringen regelen i.o.m. afdeling techniek en administratie.
• Diverse administratieve taken zoals gegevens invoeren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan met veel zelfstandigheid en waarin je jezelf kan ontwikkelen. Je kan op onze kosten opleidingen doen in verschillende aspecten van vastgoedbeheer.
• Een fijne werksfeer dat zich kenmerkt als open en transparant, persoonlijk, geen hiërarchie, resultaatgericht en directe communicatie. We hebben een hekel aan ellebogenwerk en dat tref je bij ons dus niet aan.
• Een marktconform salaris afhankelijk van werkervaring. Indicatie tussen de €3000 en €3600 op basis van fulltime.
• We lunchen samen en soms hebben wij een gezellige team activiteit.
• We werken tussen 08:00 en 18:00 (flexibel) maximaal 8 uur per dag excl. lunchpauze. We werken niet over. Morgen is er weer een nieuwe dag om ons werk te doen, is onze gedachte hierbij.
• Wij willen de samenwerking aangaan voor de lange termijn.

Wij streven ernaar om een divers en inclusief team te zijn. Dat betekent dat wij iedereen (ongeacht leeftijd, afkomst, et cetera) die enthousiast is van de aangeboden functie, en die zichzelf herkent in het gevraagde functieprofiel, uitnodigen om te solliciteren.

Herken jij jezelf in dit profiel?

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau in een (financieel) administratieve of technische (met affiniteit administratie) richting.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als dat wij aanbieden.
• Je beschikt over uitstekende beheersing van Microsoft Office; Word en Excel.
• Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Kennis van en ervaring met het beheerprogramma Informant is een pré.
• Je woont op een redelijke woon-werkafstand van ons kantoor in Amsterdam-Nieuw West met het OV of fiets.

Qua persoonlijkheid ben je iemand die stevig in zijn schoenen staat, je kan strategisch denken, verbanden leggen en over situaties heen kijken om tot de beste oplossing te komen. Plannen en organiseren is jouw 1e natuur. Je wilt zaken goed op orde hebben en je voelt je daar verantwoordelijk voor. Samenwerken en service bieden aan collega's en klanten vind je belangrijk en gaat je makkelijk af.

Wij zijn Vinken Vastgoed. Voor onze opdrachtgevers verricht Vinken Vastgoed naast het reguliere vastgoedbeheer ook de financiering en financiële administratie van onroerend goed portefeuilles. Ook begeleiden en adviseren wij onze opdrachtgevers bij de aan- en verkoop / huur- en verhuur van onroerend goed. Wij bestaan 15 jaar en hebben in deze periode een uitgebreid landelijk (kennis)netwerk opgebouwd in Nederland.

Ons team bestaat uit 12 personen. Met elkaar hebben wij de kennis van alle verschillende aspecten van vastgoedbeheer. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich als informeel, samen doen we alles voor de klant, persoonlijk, directe communicatie en gezellig. Overwerken houden we niet van. Wel hard werken en als team het samen doen. Meer over ons bedrijf lees je hier. website Vinken Vastgoed.

Heb je interesse in deze functie van Assistent Vastgoedbeer? Reageren kan bij Neeltje van Altena, Mail je motivatiebrief en CV (met pasfoto) naar n.vanaltena@vinkenvastgoed.nl. Heb je vragen voordat je solliciteert? Dan kan je bellen naar 0297 21 90 16 en vragen naar Neeltje van Altena of Marrit Borger. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.

Een goede motivatie is belangrijk. Hoe je een goede motivatiebrief schrijft, lees je bij Tip 3 van Loopbaan en sollicitatietips.

Wij streven ernaar om sollicitaties binnen een maand af te handelen. Je krijgt altijd bericht.

****

Dit is een vacature-advertentie via Vacature Service MKB. Solliciteren doe je bij de directe werkgever. De contactgegevens staan in de vacaturetekst.

WinWinWerkt doet niet de bemiddeling voor deze vacature. Je bent natuurlijk van harte welkom om je aan te melden bij WinWinWerkt voor vacatures van andere werkgevers. Lees meer...Informatie kandidaten.